自從疫情產生之後,我的工作其實就沒有停過,因為要注意及處理的問題實在是太多了,疫情的重點除了不讓更多人被感染之外,企業端的問題其實是很讓人頭痛的,從上週到現在,至少有六間知名的飯店餐廳暫停營業或不再營業,足見這個不景氣其實只是剛剛的開始,對我來說保住客戶公司是首要之責,因為只要公司還在,員工的生計才不會受到影響,說著說著今天下午還要去參加客戶公司大樓的管委會,因為也有相關的疫情政策要討論及提案,我不是趨勢專家,但我會的就是解決一個接著一個的問題,唯有快速精準的處理,才會有辦法幫助客戶公司及他們的員工渡過這一次的風暴。
客戶的公司是商業大樓,其中的一樓是慢性病的診所,由於都是外勞朋友們帶著長輩來看,所以很多時候防疫是會有漏洞的,比如說診所規定是進診所一定要載口罩,但診所並沒有辦法規定診所外面是否也要載口罩,這就會造成一個景象,那就是很多外勞朋友都在聚集在診所的外面在那話家常,而且大部份的人都是沒有載口罩的,各位可以想像一下那個畫面,客戶擔心有病毒感染的問題,所以問我有沒有什麼想法,以下就是我擬訂出來的做法,既然不是自己獨屬的大樓,那麼就要透過管委會來處理,所以只要大多數的住戶可以同意的話,那麼自然就可以解決這個問題,對我來說大樓的防疫其實是從大門就要開始了。
一、設立『進入大樓請載口罩』的告示:
商業大樓其實是一個公開的地方,所以與其在那一個一個的勸導,不如就直接設立一個告示牌,請進入的人都要配載口罩,這並沒有什麼強制與否的問題,只是要從門口就要提醒來進來的人就要這麼做,這個動作也會間接的影響所有住戶的配合意願,如果拒絕配載口罩的話,請管理員紀錄是哪一個樓層,讓管委會直接去提醒該公司或住戶這個的重要性,重點是大門的告示其實也是一種隱性的提醒及防護,有說就會有機會讓所有的人載上口罩,這也會降低有感染機率的發生。
二、設立『統一消毒固定動線』的區域:
動線做出區隔,進入大樓然後要進電梯前,請設立一個區域讓來的人都要做手部的消毒,自動噴霧式其實是不錯的選擇,但請不要設立在電梯口的旁邊,因為一定會有人不做手部消毒然後直接進入電梯,所以比較好的方式是要在大門及電梯的中間,設立一個獨立消毒的區域,讓進來的人都得經過這個區域然後做完消毒後再進入電梯。
三、設立『電梯一定時間消毒』的規則:
再來就是電梯的部份,電梯是我們目前所知病毒較多的地方,所以針對電梯就要設定一定的消毒時間,對我來說半個小時其實是可行的,無論是次氯酸或是酒精,那都是半個小時做消毒的動作,針對按鍵及手把的部份勤做消毒,請別忘了除了肺炎之外,還有流感也仍在盛行,所以如果不載口罩的人看到電梯在消毒,請問他是要載還是不載口罩呢?
四、設立『每一樓層量測體溫』的關卡:
至於體溫的部份,由於整棟有不同的住戶及使用者,所以宜讓管委會制訂及建議每一樓層的測量體溫的機制,最好的方式就是在門口,量完並留下相關的資料,如果有體溫過高的狀況發生,就要由該層的住戶或公司行號通知管委會,建議就是讓體溫過高的人迅速離開大樓並且協助就醫,絕對不要讓他們長時間留在大樓裡面,因為我們真的不確定那是不是肺炎,所以情願嚴格也不要人性化的管理,否則一旦出事,那整棟大樓都有可能會被封起來,這對企業的經營會是大的不利。
如果真的有人不願配合且有體溫過高的,那麼就是直接打電話通報主管機關,讓主管機關接手處理,總之規則一定要清清楚楚,不要覺得麻煩,因為只要一個病例,那麼受害的將會是整棟大樓的住戶及企業,這是我今天下午要提的項目,是否會成功,明天再與各位分享,最後做個小總結:
一、告示出來做提醒
二、獨立區域做消毒
三、消毒頻率要頻繁
四、嚴格執行不放鬆
我是Hans,我們明天見!