最近不知為何,來線上問問題的有愈來愈多的趨勢,當然還是請各位要有耐心等待一下,因為我們不是每一個個案都是收費,優先順序的思維之前在文章、音頻裡面都有提過很多次,所以會出人命的、緊急狀態的我們都會優先處理,當然有支付費用的客戶的順序也會在前面,我們這麼說不是在暗示各位來問問題就是要支付費用,基本上問題的程度大或小都是可以在初步諮詢、線上溝通就可以清楚,只要是問題程度不嚴重我們都不會收費,意思是免除某些朋友的經濟負擔然後運用我們的建議,再加上融合個人的經驗就可以把問題處理到位,因為危機處理的目的從來都只有兩個字『助人』,這是我們工作的模式,因此針對急躁想要得到答案的我都會Pending讓你等一下,急躁是處理問題的大忌,這個規則還請各位要理解喔,歡迎各位繼續來提問,我們一定可以提供適合的解法!!
因為疫情的關係所以職場上有很多種突變的狀況出現,今天的這個問題是前幾天做諮詢被問到的問題,公司是傳產業,二代準備要接班,但少主與老臣之間其實有不少的磨擦,一代卡在家人親情、公司人情裡面沒有辦法下手處理,所以只讓二代慢慢的增編自己的團隊,因為等到老一輩的退休其實新的團隊接手也不是一個壞的主意,但重點是這段期間就會有磨合加劇的情況發生,問我的個案自己是中階主管,他的任務是輔佐二代順利接班,所以一代對他也會有期待、二代對他會有依賴、老臣對他會有敵意,夾在這中間很多時候都讓他喘不過氣,他來問我這種局該怎麼面對才好?
他甚至不知道要向誰展現忠誠度才是對的?夾在多方勢裡面讓他做事很卡,有點痛苦的感覺,我相信很多看倌也會面臨到這類的狀況,開始分析前讓我先恭喜各位,因為這種局可是學教沒教、書本沒寫的職場烒煉啊,過了你就像是吃了大補藥功力大增,所以請先打消離職的念頭,就是因為亂所以沒有敢做、就是因為雜所以充滿機會,以下是我給的幾點分析,請各位看看!
一、做對比做快來的重要:
我問對方公司是不是沒有二代接班的經驗?如果答案是肯定的話,那亂其實就是個正常現象,大部份的公司其實都是在接班的過程中『做中學』,因為計劃跟實際發生的狀況一定會有落差,哪怕我們處理及執行不少的二代接班專案也是一樣,因為每一個個案都會有所不同,這裡面關係的複雜、情感的糾結、利益的衝突一定是會有的,因此他現在卡在那裡其實是必然的過程!
所以我建議的第一步就是放慢所有的步調,因為慢你才會開始冷靜、因為慢你才會有機會觀察、因為慢你才會發現問題,對方說上頭都一直催催催,但我反問對方一個問題:『如果你績效那麼鳥,你為什麼還在這間公司?』,說穿了這就是一場實驗,不論是測試、救急、墊背都好,重點是只要不是殺人放火這又有什麼關係呢?執行快不是一個專業,特別是在這個大家都沒有經驗的交接班過程裡面,清楚確認所有的訊息然後依命令行事,做錯也不是你的事不是嗎?
做快然後做錯只會讓別人有攻擊二代的機會,因此做慢減少犯錯,這才是一個正確的出發點!提醒一下這跟你是什麼職位沒有關係喔!
二、沒有授權便沒有進度:
不論是誰開的口,反正對方的階級一定比你高,因此要怎麼應對被人喊來喊去然後又要扛黑鍋的狀況呢?我的建議就是清楚拿到授權再說,這裡說的不是口頭授權,這裡講的是書面的授權,正所謂先小人後君子,沒有執行的依據斷不能倉促行事,因為只要出錯那無疑就是耗費公司的資源,所以踩住這條線,讓那些小技倆沒有發揮的空間,這裡講的是對每一個人都該如此,哪怕現在的你是二代的心腹也是一樣,因為真正的左右手從來都不是上面說什麼他就使命必達,真正的左右手是會審時度勢而且給予必要的建議,哪怕是發生爭論也再所不惜,因為他在意的是老闆的安危、公司的好壞,他不會先在乎自身的好壞!
所謂的忠心絕不是『逢迎拍馬』、『揣摩上意』、『左右逢源』、『通曉人心』,因為誠實你才有機會更往上走、因為誠實你才會減少公司受損的機率,所以沒有授權那就不要有動作,規則提出來,當老闆懂得遵守的時候,那就會大大降低出事的機率,二代老闆想要有所作為是正常的,但如果這個有所正為是犯錯的話,你不覺得這很好笑嗎?
三、精準表達但拒絕傳話:
有什麼就說什麼,知道就知道,不知道就是不知道,職場上之所以關係複雜大多都是因為很多人都管住自己的嘴,我常提醒大家隨時都把耳朵給打開,但沒事就是少說話,正所謂禍從口出就是這個道理,盡量把溝通精簡化,最好就是拿著筆記本抄下來,當對方聽完後記得要把內容跟對方做確認,表達求的準確,所以有什麼說什麼即可,不用把自己的感覺給說出來,因為人的偏誤是很正常的事,也許這麼做會讓人覺得你像是機器人有點冷酷,但試想你去上班是為了什麼?你的首要任務又是什麼?
所以萬一有人要你傳話的話,這類的事情盡可能避免,除非對方願意給你明確的授權,否則傳話的下場通常就是增加更多的狀況,而且也會讓你掉入鬥爭黑洞之中,這類的事情只要多,那你中槍掛掉的機率一定會大大增加,所以管住你的嘴、打開你的耳、把筆記做好,這就會讓你在這個多方角力裡面活的下去!
人性是複雜的,想要通曉人性那就得接受目前的烒煉,不入虎穴焉得虎子,這可是堂免費的教育訓練,不上實在是可惜啊不是嗎?基本的守則要抓住,那麼久了自然就會通曉一些道理的,什麼叫忠誠?不常出錯、不亂搞事、不增加損失那就是忠誠啦,最後做個小總結:
一、不做比做錯重要
二、授權才是保命符
三、管好嘴不亂說話
四、左右手要怎麼做
我是Hans,我們明天見!
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