最近客戶的公司來了不少的新員工,很多都是新鮮人,所以無論是個性上、想法上跟職的員工都不會一樣,上週就發生了一件事情,雖然還沒要到我出場處理的程度,但也讓我覺得這是一個職場上的狀態,還好當事人有私訊問我該如何的處理,否則這個最後一定是兩敗俱傷的結局,我常提醒大家不要總是坐在家裡面用網路來跟別人溝通,因為比起鍵盤,面對面才可以讓大家知道溝通是否真的有效,我在想今天案例裡面的年輕員工也有可能是類似的狀況,真的不要小看這個風險,因為如果發生了問題,通常不是離職那麼的簡單而已。
如果各位也跟當事人有類似的狀況,通常要先做的就是『冷靜』及『回溯』,你的確有權利生氣,但不代表對方說的是謊話吧?我知道這麼寫會很機車,但對方說的難道你真的一點都沒有要檢討的嗎?所以千千萬萬不要馬上就反擊,因為這個時間點做的反擊只會產生兩個狀況:
- 新來的員工馬上辭職
- 新來的員工哭更大聲
反而你要做的是完整的回溯,所謂的回溯就是思考從新人進公司之後,你們之間的互動到底哪裡有了狀況,記得一件事,情緒在這個時候是沒有什麼用的,請個半天假,找個安靜的地方,然後仔細的把心中覺得有問題的點列出來,這麼做其實會有幾個好處:
- 你會知道問題點在哪
- 你會想出解決的方案
- 你會想出風險的控管
你要想的是無論這放話的新人會有什麼樣的發展甚至是下場,你永遠都沒有辦法免避一件事,那就是公司會持續的徵人,所以利用問題來解決其他的問題也是一個不錯的方案,但我常提醒風險永遠都跟自己有關,我可以理解這個時候心情一定會受影響,但你是想要永遠糾結下去呢?還是一次把類似的問題給解決掉呢?這還端看各位的選擇不是嗎?所以在想完後,我建議這位當事人做以下的動作:
一、花個錢請吃飯:
把人直接找進會議室講是一個『白痴』的做法,因為在公室裡面那個氛圍通常不會太歡樂,而且你是打算要『質問』還是要『刑求』新人啊?最好的做法就是轉換個場境,直接以部門迎新為由,請新人吃中餐,記得是中餐,因為會有時間上的限制,而且大大減低新人拒絕的機率,找一個安靜和氣氛好的餐廳,第一是卸下他們的心防,第二是讓他清楚你的為人,花點小錢處理問題是值得的喔!
二、開個頭來破題:
我已經知道你們對我的感受了,這句話就是破題,拜託不要繞圈子了,因為他們想也知道你為什麼要請吃飯,所以我們就直接跳過那些有的沒的,破題第一句有助於後續互動及溝通的範圍,同時也是節省時間上演電視劇的情節,與其聽他們解釋,不如直接破題,節省時間也可以找到共同溝通的目標,因為如果讓他們演下去的話,只會讓你的情緒受到剌激,再這麼下去的話,隨時的擦槍走火是可以被預期的。
三、提個案來解決:
既然是難相處,那麼就找個雙方可以溝通的方式就好,這麼做是為了公事上的方便,記得這麼做不是為了讓妳『好相處』,在職場上有緣做朋友,沒緣就做同事,所以公私一定要分開,不然你的預期總有一天會成為壓垮你的最後一根稻草,所以提案來讓彼此的溝通順暢即可,記得要把線劃出來,說明妳是他們的同事,絕不是什麼有私交的朋友。
四、說個笑來緩和:
該講的也講了,最後就收個尾,我常說舉自己是最保險及安全的做法,把自己在工作上出的包當笑話講,一是讓他們知道前輩也是一個普通人,二是讓他們知道你沒有想像中的那麼可怕及不可親近,記得飯一定要吃完,可以的話打包個下午茶讓這新人帶回去做『紀念』,讓他們吃在嘴裡,想在心裡。他們是要繼續對外放話,還是要試著用方案來解決,一切都看他們的選擇,當事人只要繼續工作然後等他們的回應即可。
人不痴狂枉少年!
人不謀略枉前輩!
善用任何的一個機會來教育後輩,擅用任何的一個事端來調整自己,你絕對沒有你想像中的那麼無辜,他們也沒有你想像中的那麼惡質,處理問題還是要記得有進有退,才不會造成公司端無謂的損失與風險,我不清楚這個案子會怎麼做收,但我至少我確定客戶在知道這個提案後是同意的,最後做個小提醒:
一、人不八卦不可能。
二、調整自身最重要。
三、找到方法來解決。
四、徒生事端不明智。
我是Hans,我們明天見!
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首先「已讀(聞)不回」啊…讓自己整理思考一下,再展開接下來的處理流程!
別人講的未必是『正確』,但同時你也要思考一下,別人講的未必是『錯誤』喔!
這篇是給老鳥的~
請問Hans老師 可以寫一篇給新人的嗎~~ ?
那星期三的文章就用這個為題目如何呢?
Ya~~~
謝Hans老師~
給新人
這個社會呀
絕對沒有什麼站著能掙錢的事
只是人家跪著的時候沒告訴你而已
你如果當真, 就準備要飯吧
求職心態沒弄好之前, 先待在家別出來丟人現眼吧
我說蘇三啊…你很壞內,哈哈!